2012年6月2日 星期六

管理者的第一步 超意識識人技巧 16


Chapter 2  人格原型

面對金型人的溝通鑰匙:傾聽重述  絕對認同

因為串聯的思考模式,與不飽和的表達模式,金型的人在溝通上容易居就在相對弱勢的狀況!面對主管或客戶時,潛意識裡面的安全感是相對缺乏,於是表現上容易產生極端的現象:陌生人或者他還沒對你的防備卸下之前,他不是很有意願表達意見,但是等到他對你已經有安全感了,有時候又滔滔不絕,叨叨絮絮到你收不了尾!

如果你需要說服與溝通的對象是金型的人,給你兩個良心的建議:

一、耐心引導發言,傾聽並重複重點:

金型的人是理性的動物,最快速讓他認同你的方法就是:讓他覺得你真的有在聽他說話,並且了解他說的是什麼!所以花點時間問一些簡單的問題,引導他說話,然後認真傾聽他說話。

這個時候,有一個重要的技巧:千萬不要插嘴,讓他說完,說到他自己停下來!過程中你可以用點頭的姿勢、用『嗯!了解!』的語助詞、用微笑的表情鼓勵他繼續講下去!但是就是不要忍不住發表你的意見!

等他說完,停兩秒確認後,馬上整理出重點簡單重複一下,並問他他的意思是不是就是這樣!例如他可能講了5~10分鐘的內容,你大概只能用10秒,最多30秒的時間重複一下重點!

二、全面性地絕對認同後,再說明我們這一方的建議與看法:

接下來,就是關鍵的轉折點了!你必須用這樣說法:『我完完全全認同您剛剛說表達的內容!如果我是您的話,我也會依照你一樣的方式去執行,這樣做起來一定很不錯!』

『但是,我這裡也有不錯的方向,可以給你參考......』,這時候這個轉接詞總算出現了,也一定要在前面都處理好之後才能拿出來用!

因為,一直到這個時候『金型』的人才對你有安全感,開始對你認同;也到此時他的潛意識裡,才完整接收到你的認同與善意!所以,其實之後你說什麼對他來說,都已經卸下了防備與隔閡,這個你做任何事才能事半功倍,順水推舟自然輕鬆。

如果沒有訓練過的『金型』的人,表達上與思考上的速度相對會比較慢一些,我們應該要試著多給他一點時間與空間,用心傾聽,給予肯定與鼓勵!

在這個原則下,你會發覺他們的專一與忠誠度相對是高的,而且時間一久,你會驚訝於他們的耐心與耐力相當驚人;往往我們無法耐煩與長時間穩定重複的事情,或許我們早就舉白旗了,他們卻默默紮實地持續執行!

關於給金型人成長與學習的建議,我們後面會專門來談,將綜合四種人格類型,給出具體的方法。

接下來我們要來看看『水』型人了。

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