2012年6月30日 星期六

管理者的第一步 超意識識人技巧 19



Chapter 2 人格原型

中國人的文字其實很有趣,從『捨得』兩個字就可以了解-捨就是得,失去了就是得到;『施比受更有福』說的更是『付出』的比『得到』的更有福氣。這樣的觀念,沒有深刻的生活經驗,其實有時難以理解。甚至就算是理解了,要有那種決心與魄力斷然捨去也是難事。

2012年台灣的一本暢銷書『斷捨離:斷絕不需要的東西,捨棄多餘的廢物,脫離對物品的執著』(山下英子.平安出版),就是一本談到如何具體實踐,捨棄生命中不需要、不必要、多餘的觀念,而最終讓人生命卻更加豐富多彩的書。

再來說個耳熟能詳的小故事:話說有對父子牽著一頭驢要進城去,路人一開始指指點點說:「怎麼有頭驢也不知道要騎?」這下換爸爸牽驢,兒子騎驢。路人一看,皺起眉頭:「這個兒子怎麼這麼不孝順?」於是父子倆趕快交換位置,爸爸騎驢,讓兒子牽驢。路人這次又有話說了:「這個爸爸怎麼這樣折磨小孩啊?」於是父子一起騎上驢。路人一看,大驚失色:「天啊!這兩人怎麼如此虐待動物?」父子兩人無計可施,只好抬著驢子進城門。

因為並聯而能包容各種可能性,更因為不飽和無法斷然決斷,水型的人常常在生活中面臨這種兩難的局面。在他的認知裡往往沒有『To be,or not to be』、『殺雞儆猴』的豪情氣魄,甚至更難有『弱水三千,我只取一瓢飲』的從容自在。

對於水型的人來說,困難的地方不是沒有能力去看到方方面面的可能性,要他舉一反三,要他找出所有可能性的做法絕對不是難事。只是他最後很容易覺得什麼事都『值得』,反而無法捨得了!當主管的您,除非幫他一把,要他選擇、訂出規矩,讓他沒有退路,只有『一條』出路!

『捨得、捨得,一捨便得。』一般人只知道要取,不知道要捨,用盡全身力氣自然只能取得有限,不能多也無法專精!其實『取』和『捨』是相應的,一體兩面的。

懂得『捨』,就知道什麼是自己不要的。知道什麼是自己不要的,才能專注成就自己想要的!

作家蔡志忠曾說了他收藏古董佛像的經驗。佛像種類繁多,有木刻、石雕、銅鑄等等。他又想說做事總要搞出個名堂,不要不上不下。於是他最後決定:只收銅佛,其他一律放棄。(本來還要限制年代)

很多人收藏古董花了十幾二十年,看不出什麼成績。蔡志忠卻只花了一年,以收藏中國宋元明清的銅佛來說,就成為世界一流的水準了!也因為他能捨棄其他種類的古董,他的金錢與心力才能發揮最大的邊際效益,成為首屈一指的頂級收藏家。

水,能包容滋養萬物,但是不要忘記『滴水』之所以能夠『穿石』,是因為他永遠在相同的一點上面施力。專注所有火力在絕對性的目標物,只要持之有恆,自然能夠粉碎任何困難與阻隔!

如果說火型的人天生的使命是事物執行的成就者,像一部跑車能使命必達的兼顧效率與良率地駛往目的地;那水型人天生的使命就是事物整合的關連者,像一座橋樑將各擅勝場的專業領域聯結出創新的成果。

但是坦白說後者的成就與成功,往往太需要經驗與歷練,剛出社會時時往往得不到青睞!如果等待的時間不夠久,自我目標又設定的太高,主管很容易認為他們聰明但是不夠努力,甚至如果簡單的事都熬不住,未來如何更上一層。

眼下台灣年輕人多是水型。其實,兩代雙方都有誤會,身為主管的應該更有責任好好協助他們。水型的人需要我們更多的關心與體諒,他們只是很多的想法與疑問,沒有人認真地回應他們,不要敷衍了事,不要隨便給個答案。前面或許多花一些時間,只要共識達成,目標指令清楚傳達後;以他們的慧黠體貼,自然能夠多方發揮,令您刮目相看的。

2012年6月24日 星期日

管理者的第一步 超意識識人技巧 18


Chapter 2 人格原型

水型人的學習課題:學習『值得』與『捨得』的不同!

為了慾望我們往往會『什麼都值得』,
全面緊捉住不放;
為了自由我們一定要『學習去捨得』,
才能真正的獲得。

如果你是水型人,這是給你生命學習課題的誠懇建議。

說在前面,這樣的建議不是要給水型的人一個可以輕易放棄的理由。反而是要我們在學習的初期,專注某些領域多花一點時間磨練,你可以有第二專長、第三專長,但不要最後連你自己也不好意思說任何一個領域是自己的擅長。
水型人因為『並聯』的思考自然對任何事物的好奇心較常人多,生活上接觸各樣的人、事、物他都不排斥,特別是對人、對任何朋友他都歡喜互動;然而因為『不飽和』的表達習慣,發展出他們委婉,不擅長拒絕的個性。

於是,什麼是『值得』的事?對水型的人來說相當的有困難。具體來說,應該說他們分不清楚什麼是『沒價值』的事;因為所有的事情,好像都有他的可能性,只要接觸了,放棄都是可惜,說不準那一天哪個時候,這個人,這件事就會成就。

水型的人包容性最大,如同母親願意接受自己的子女一般偉大;但是如果我們要婦人之仁般的容納所有的人與事,事情只有失敗的可能!

如果你問水型的人:要喝茶還是咖啡?他常常會回答你:『隨便!』(然後你會看到自己將熱水淋到他的頭上)而其實他心裡的O.S.是:『我只是想要讓你方便就好了,怕你麻煩啊?』所以,他不是沒選擇喔!他只是打定主意,他不選擇,他對任何結果『真的』都可以接受!

如果可以我們要一起來努力,試著讓彼此了解『有主見』,才是最實際而方便的結果!我們可以告訴水型人,其實他真的可以選擇。第一、如果我有不方便的選擇,基本上不會提出這個選項。第二、我相當信任他,如果後來真的不方便,我也會相對告知,不用擔心!

而水型的人,也要多多練習『讓自己有主見』!人生的路是由選擇組成的,而選擇卻往往沒有對錯,它只是一種面對的態度。


『在人生的道路上,我們總會遇到分岔的那一點,面前有不同的道路;而不論我們選擇那一條道路,總會有另一條當初沒有選擇的道路,要我們婉惜,叫我們後悔!』


所以,『主見』只是一種態度,是願意將選擇的責任放在自己身上的態度。

另外,也因為上述這樣的狀況,讓水型人容易樣樣通,樣樣鬆!

荀子勸學篇:『螣蛇無足而飛,鼯鼠五技而窮。』說到螣蛇(龍類也,能興雲霧而游其中)雖然無足,卻比多技的鼯鼠更能騰雲駕霧,遊走空中。而鼯鼠能飛不能上屋,能緣不能窮木,能遊不能渡谷,能穴不能掩身,能走不能先人。

所以當我們被稱為『鼯鼠五技』的時候,可千萬不要因為『好像自己的技藝相當多』而高興,反而要了解這是比喻什麼都懂一點,卻什麼都不太高明的人。老人家常常說:『貪多嚼不爛』,這個就是水型的最容易後悔的問題。

講了那麼多,那到底怎樣去判斷什麼是『值得』的?小事當然可以練習學著有主見,但是遇見大事怎麼辦?特別是如何才能夠真正的『捨得』呢?請大家思考一下我們下次再來說個分明吧!

2012年6月9日 星期六

管理者的第一步 超意識識人技巧 17


Chapter 2  人格原型

四種典型的人格原型,我們接下來要談談『水型』。

水型人最重要的標準定義的,是『不飽和』與『並聯』型的人。是西遊記裡的『豬悟能』,是團隊裡的潤滑劑,人緣好、喜歡服務別人,是團隊裡情感凝聚的整合力量。

水型的人包容性大,愛好和平,希望能符合團隊裡所有人的需求。這樣的人的特徵:不擅長飽和字眼,聰明有趣(但不一定會表達出來),特別是很容易接受別人的意見與想法!因為天生『並聯』的思考,所以可以理解各種可能性與創意,卻因為『不飽和』的表達,往往在處理事情上模稜兩可,下不了決定,讓人覺得朝三暮四、反覆無常。甚至到會被被批評成『牆頭草』的下場。

因為他們認為凡事都有例外,太絕對與飽和的答案反而是不誠實的。所以他們往往選擇了沒有標準答案的『人際關係』,用他們的創意與包容去理解、溝通後,發展成為他們專長與特點!

根據我的實際觀察,台灣的新生代很多都是這種類型的人,特別是從六年級開始是一個分水嶺。年紀越輕水型的人越多,聰明且見多識廣,但是容易被歸類成『眼高手低』,其實這是一種誤解,如果能從他們的性格上下手,善加導引;特別是台灣即將轉型為第三產業(指不生產物質產品、主要透過行為或服務獲得報酬的行業)的開發國家,其實是非常大量需要這樣的人才的。

水型人的另一個特徵是:喜歡當團體裡開心果,但是很討厭被推銷商品。如果要讓他們當單純銷售型的業務人員,有時會要了他們的命;他前面都可以與客戶互動交流融洽,但是往往到最後要關門殺客的時候,因為不希望給客戶壓力的他,在最後一里的成交步驟功敗垂成!

水型人的特點與專長:

水型的人是非常好的服務性人才,不論是說明、教育(業務接待、訓練講師)或Q&A解決、客戶問題解決(客服、客訴),另外包括跨部門整合協調專案,或對外交涉、溝通(如公關、發言)等等類型的工作,只要與『人』有關他們都有發揮潛力。當然初期會有經驗上的問題,給他們時間與空間去歷練,實務上只要下達清楚的方向加上鼓勵,通常都會有所成就。

其實像台灣目前蓬勃發展的觀光、餐旅等領域,就需要水型人這種服務性人才!另外,水型的人也是最佳HR(人力資源部門)的人才,只是小公司相對比較難有這樣的編制,但是以他們對人的用心,如果公司主管願意給他們鼓勵與信任,他們往往是能幫公司員工情感與向心力進行凝聚的不二人選。

他們的信念是『助人為快樂之本』!工作與做事的態度,也往往沒有固定模式與節奏,甚至很容易常常更換工作!所以當主管的人,要注意兩個重點來輔導這樣的員工:

一、以『服務他人』、『利他』為激勵的動力:

水型的人往往只有兩種工作動力:一種就是幫助別人獲得快樂喜悅,另外一種就是幫助別人避掉痛苦煩惱。只有達到這樣的目的,才是他能接受的!如果只是為了『賺錢』、『學習成長』、『權力地位』或是對他個人最有安全保障,他潛意識裡都是覺得很奇怪的目的。或許表面上他好像被你說服了,很快的你會發現他就又離開你的要求目標了!

二、鼓勵長時間專注在同一『與人接觸』領域:

水型人很容易被說服,也在乎朋友的『鼓動』。我們當主管的人,要協助他們專注在同一個領域有所學習與成就,要嘛不要選擇,選擇了就要堅持一段時間。漸漸地他也才會在未來的選擇上慎重其事,另外也才不會造成『樣樣通,樣樣鬆』的窘境。

現在台灣的服務業越來越發達,強調的是與人協調溝通的工作內容越來越多。目前的世界不缺乏專家,專家滿街都是,每個人在他們的領域都是第一把交椅。但是誰都不服誰,敝帚自珍、各立門派。21世紀的關鍵不是專業,而是如何讓專業互相激盪出更美好的火花!

水型的人是扮演『連結橋樑』與『協調整合』的天才,這也是目前這個時代的重要趨勢與發展方向。水型的人如果能選擇一個領域長時間耕耘,練出一番專業功夫;一理通就百理通,未來在任何領域都可以是相當好的召集領導角色,讓更多的專家發揮互補,發揮1+1大於2的最大綜效,這是水型人人生中最重要的天命與成就。

水型人往往在年輕時是最辛苦的,當經驗與實力無法累積成一種厚度的時候,常常讓人覺得一事無成!我們如果能成就一個水型的人,他們也一定能為世界增添更多的美好與精采。

身為主管,不可不慎!

2012年6月2日 星期六

管理者的第一步 超意識識人技巧 16


Chapter 2  人格原型

面對金型人的溝通鑰匙:傾聽重述  絕對認同

因為串聯的思考模式,與不飽和的表達模式,金型的人在溝通上容易居就在相對弱勢的狀況!面對主管或客戶時,潛意識裡面的安全感是相對缺乏,於是表現上容易產生極端的現象:陌生人或者他還沒對你的防備卸下之前,他不是很有意願表達意見,但是等到他對你已經有安全感了,有時候又滔滔不絕,叨叨絮絮到你收不了尾!

如果你需要說服與溝通的對象是金型的人,給你兩個良心的建議:

一、耐心引導發言,傾聽並重複重點:

金型的人是理性的動物,最快速讓他認同你的方法就是:讓他覺得你真的有在聽他說話,並且了解他說的是什麼!所以花點時間問一些簡單的問題,引導他說話,然後認真傾聽他說話。

這個時候,有一個重要的技巧:千萬不要插嘴,讓他說完,說到他自己停下來!過程中你可以用點頭的姿勢、用『嗯!了解!』的語助詞、用微笑的表情鼓勵他繼續講下去!但是就是不要忍不住發表你的意見!

等他說完,停兩秒確認後,馬上整理出重點簡單重複一下,並問他他的意思是不是就是這樣!例如他可能講了5~10分鐘的內容,你大概只能用10秒,最多30秒的時間重複一下重點!

二、全面性地絕對認同後,再說明我們這一方的建議與看法:

接下來,就是關鍵的轉折點了!你必須用這樣說法:『我完完全全認同您剛剛說表達的內容!如果我是您的話,我也會依照你一樣的方式去執行,這樣做起來一定很不錯!』

『但是,我這裡也有不錯的方向,可以給你參考......』,這時候這個轉接詞總算出現了,也一定要在前面都處理好之後才能拿出來用!

因為,一直到這個時候『金型』的人才對你有安全感,開始對你認同;也到此時他的潛意識裡,才完整接收到你的認同與善意!所以,其實之後你說什麼對他來說,都已經卸下了防備與隔閡,這個你做任何事才能事半功倍,順水推舟自然輕鬆。

如果沒有訓練過的『金型』的人,表達上與思考上的速度相對會比較慢一些,我們應該要試著多給他一點時間與空間,用心傾聽,給予肯定與鼓勵!

在這個原則下,你會發覺他們的專一與忠誠度相對是高的,而且時間一久,你會驚訝於他們的耐心與耐力相當驚人;往往我們無法耐煩與長時間穩定重複的事情,或許我們早就舉白旗了,他們卻默默紮實地持續執行!

關於給金型人成長與學習的建議,我們後面會專門來談,將綜合四種人格類型,給出具體的方法。

接下來我們要來看看『水』型人了。